Danas svi govore da imaju svoj životni projekt ili da rade na nekom projektu. To je jedna od onih riječi koje naglo postanu popularne a da možda nužno i ne znaju svi što ona zapravo znači. No što je zapravo projekt? Projekt je sredstvo organiziranja međusobno povezanih aktivnosti/sadržaja u određeni redoslijed kako bi se ostvarili unaprijed određeni ciljevi i u zadanom ali ograničenom vremenskom periodu.

Svi ste se susreli s pojmom upravljanja procesa vježbanja kroz svoje formalno i neformalno obrazovanje a mnogi od vas radeći s klijentima morali su i izraditi plan vježbanja s procjenom stanja vježbača te postavljanjem konkretnih ciljeva i sadržaja, modaliteta vježbanja a potom morali i napraviti neku vrstu kontrole i analize efekata koje ste postigle kod vježbača. Planiranje i pisanje projekata a i sama provedba projekta je vrlo slična upravljanju procesu vježbanja. Razlika je u tome da “projektni prijedlog” mora imati opisni dio koji je popraćen troškovnikom/budžetom. Projektom se traže sredstva od donatora (institucija koje imaju natječaje za projekte), sponzora i sl. a u odnosu da je financijska konstrukcija za odnos trener/vježbač puno jednostavnija i stvar direktnog dogovora ili nekog zadanog cjenika. Iako kod treniranja sportaša moguće je imati i sponzore i donatore.

Sve što jedna organizacija/institucija osmisli u projektu može imati direktnu korist za veću grupa ljudi na nekom geografskom području. Primjerice rad se može odvijati s djecom s invaliditetom u gradu Zagrebu ili mladim visokoobrazovanim nezaposlenim osobama u gradu Rijeci, dok se kod treninga učinak i korist odnosi na osobu ili više osoba u grupi s kojom trener radi.

U svakom slučaju poželjno je da projekt poveže i pojasni sljedeća četiri elementa:

• problem ili potreba za projektom – projekt je uspješan kada ljudi koji ga razvijaju u potpunosti razumiju probleme i potrebe korisnika;
• ideja i vizija – nakon odabira odgovarajućih ideja, za daljnje razvijanje projekta potrebna je jasna vizija koja će povezati ciljeve projekta s aktivnosti i promjenom koju želite postići kod korisnika u smislu ostvarivanja značajne i održive promjene;
• podršku šire zajednice– projekt se mora imati provoditi u okruženju koje podržava predložene ciljeve i aktivnosti/sadržaj;
• organizacijski/institucijski kapaciteti – projekt zahtjeva uspješan spoj odgovarajućih vještina, resursa i sustavnosti u organizaciji/organizaciji koja provodi projekt kako bi se osiguralo postignuće željenih rezultata.

Jednako tako i kod upravljanja procesom vježbanja trener mora spoznati ograničenja vježbača, njegove potrebe i početno stanje. S obzirom na svoje trenersko iskustvo stvorit će viziju unaprjeđenja koje će definirati kroz ciljeve sadržaj i modalitete vježbanja.

U sljedeća dva dijagrama pogledajte pregled komponenata koje sadrži upravljanje procesom vježbanja i upravljanje projektnim ciklusom:

Usporedbom upravljanja procesom vježbanja i projektnog ciklusa vidljivo je da su procesi vrlo slični u načinu planiranja/analize i programiranja. I jedan i drugi proces traže od trenera ili organizacije/institucije da analiziraju početno stanje i na osnovu toga planiraju kakvo stanje žele u budućnosti kroz ciljeve i kako će do njih doći kroz izbor modaliteta vježbanja odnosno sadržaja a u projektu kroz izbor i definiranje aktivnosti. U projektu je jednako važno kao i u vježbanju pratiti tijek kao i procijeniti uspješnost na kraju. Odnosno kroz postavljanje određenih indikatora uspjeha mjerimo jesmo li postigli željenu promjenu.